PROKER HUBIN/DUDIK
PROFIL HUMAS IDUKA SMK PROFITA BANDUNG
Hubungan Masyarakat, Industri, Dunia Usaha, dan Dunia Kerja
Bidang Hubungan Masyarakat Industri Dunia Usaha dan Dunia Kerja adalah suatu unit kerja yang dibentuk di lingkungan SMK Profita Bandung dengan tujuan untuk menjembatani pihak sekolah dengan industri?perusahaan/instansi/organisasi profesi dan masyarakat melalui kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL), Bursa Kerja Khusus (BKK), Business Center (BC), Magang guru dan berbagai bentuk pemberian informasi lainnya.
I. Fungsi
Membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan tugas diantaranya menjalin kerjasama dengan Industri, Dunia Usaha, dan Dunia Kerja serta masyarakat, dan memasarkan tamatan SMK.
II. Tugas dan wewenang
1. Merencanakan program kerja hubungan masyarakat/hubungan industri.
2. Mengkoordinasikan dengan ketua kompetensi keahlian tentang program kerja hubungan masyarakat/hubungan industri dan masyarakat serta pelaksanaannya.
3. Merencanakan program-program praktek kerja lapangan, pemagangan, dan penyelarasan kurikulum serta mengkoordinir pelaksanaannya bersama wakasek bidang akademik.
4. Melaksanakan MoU dengan industri dan institusi pasangan.
5. Mengelola Business Center (BC), program PKK, dan Bursa Kerja Khusus (BKK).
6. Menyusun Buku Pedoman/Jurnal PKL dan buku monitoring PKL.
7. Melaksanakan sosialisasi tentang pelaksanaan PKL, dan pemagangan kepada siswa dan orangtua.
8. Melaksanakan pembekalan kepada siswa yang akan berangkat PKL.
9. Memfasilitasi program pemagangan dan sertifikasi kompetensi (assesor) bagi guru kejuruan.
10. Menyiapkan pelaksanaan LSP P1.
11. Mengkoordinir kegiatan Uji Kompetensi Keahlian (UKK) dan berkoordinasi dengan ketua program LSP P1 atau asosiasi profesi.
12. Merancang pembelajaran berbasis Teaching Factory bekerjasama dengan bidang kurikulum.
13. Mengkoordinir guru tamu dari dunia kerja untuk memberikan pembelajaran kepada siswa.
14. Menentukan kontrak kerjasama dengan pihak industri/dunia usaha.
15. Menyampaikan informasi sekolah baik kedalam, maupun luar sekolah dan masyarakat dengan baik.
16. Membuat laporan berkala.
III. Tanggung Jawab
1. Tercapainya kerjasama dengan dunia usaha/dunia industri, dan masyarakat dengan baik.
2. Terlaksananya pendidikan sistem ganda pada setiap kompetensi keahlian.
3. Tersedianya peta dunia kerja/industri.
4. Dikenalnya sekolah oleh masyarakat dan dunia usaha/industri dengan tepat.
5. Terselenggaranya Uji Kompetensi Keahlian (UKK).
6. Terselenggaranya Bursa Kerja di sekolah dengan baik.
7. Terbentuknya LSP P1.
8. Terlaksananya pembelajaran berbasis Teaching Factory.
9. Terlayaninya kunjungan tamu ke sekolah.
10. Tersedianya data informasi sekolah secara lengkap.
IV. Kegiatan yang dikelola HUMAS IDUKA
1. Praktek Kerja Lapangan (PKL)
PKL merupakan kegiatan kerja secara langsung di dunia industri/ perusahaan/ instansi/ lembaga untuk mendapatkan keahlian tertentu.
PKL dilaksanakan bagi siswa mulai semester 3 selama 4 bulan yang dilaksanakan di institusi pasangan atau industri/ perusahaan/ instansi yang telah menjalin kerjasama (MoU) yang sesuai dengan kompetensi keahlian.
2. Bursa Kerja Khusus (BKK)
Kegiatan BKK meliputi kegiatan pemasaran calon lulusan/ lulusan dan penelusuran lulusan.
Kegiatan pemasaran calon lulusan/ lulusan dengan mengundang perusahaan datang langsung ke BKK untuk menawarkan lowongan kerja yang sesuai dengan kompetensi keahlian yang ada di SMK Profita.
Kegiatan penelusuran lulusan dilakukan untuk mengetahui keberadaan lulusan apakah sudah bekerja, melanjutkan/ kuliah, atau berwirausaha, masih menunggu atau belum mendapatkan pekerjaan atau menikah.
3. Business Center (BC)
Business Center merupakan suatu proses kegiatan usaha yang dilakukan di dalam sekolah yang bersifat bisnis dengan para pelaku warga sekolah, dengan mengoptimalkan sumber daya sekolah dan lingkungan dalam berbagai bentuk unit usaha yang dikelola secara professional.
Tujuan Business Center
a. Mewujudkan berdirinya laboratorium bisnis yang berfungsi sebagai wahana interaksi sosial dan ekonomi bagi warga sekolah terutama siswa dan guru.
b. Menghasilkan tamatan SMK yang memiliki jiwa wirausaha dan siap mandiri dalam upaya meningkatkan fungsi pendidikan sebagai lembaga pencetak generasi produktif.
c. Meningkatkan kualitas lulusan dalam hal sikap dan keterampilan.
d. Sebagai sarana praktek kerja bagi siswa.
e. Mengembangkan sikap mandiri, percaya diri, dan kreatifitas bagi siswa dan guru.
4. Promosi dan Informasi
Kegiatan pemberian informasi meliputi penerimaan kunjungan studi banding dari berbagai sekolah, penerimaan tamu dari berbagai pihak, pengelolaan web hubin, pemberian inormasi melalui media sosial.
RENCANA KEGIATAN BIDANG HUMAS IDUKA
SMK PROFITA BANDUNG
TAHUN PELAJARAN 2023/2024
NO | RENCANA KEGIATAN | TUJUAN YANG INGIN DICAPAI | INDIKATOR KEBERHASILAN | PELAKSANA | SASARAN | WAKTU PELAKSANAAN | KET |
1 | Pengadaan kelengkapan administrasi HUMAS IDUKA | Adanya pencatatan kegiatan HUMAS IDUKA | Tersedianya tinta, kertas HVS, stofmap, dan format administrasi yang digunakan untuk kegiatan HUMAS IDUKA | Bidang HUMAS IDUKA | Siswa, Orang tua IDUKA | Juli - Agustus 2023 |
|
2 | Komunikasi dengan IDUKA | Penjajakan kepada pihak IDUKA untuk penyelarasan kurikulum dan kegiatan siswa PKL | Adanya data IDUKA yang bersedia diundang dalam kegitan penyelarasan kurikulum dan menerima siswa PKL | Bidang HUMAS IDUKA | IDUKA | Juli 2023 - Juli 2024 |
|
3 | Pelaksanaan MoU dengan IDUKA | Terjalinnya kerjasama dengan pihak IDUKA dalam mewujudkan program kerja sekolah | Asanya naskah MoU yang disepakati pihak sekolah dan IDUKA | Bidang HUMAS IDUKA dan Kepala Sekolah | IDUKA | Juli 2023 - Juni 2024 |
|
4 | Penyelarasan kurikulum dengan pihak IDUKA | Mendapatkan rekomendasi kompetensi dasar yang sesuai dengan kebutuhan Industri, Dunia Usaha D, Dan Dunia Kerja | Adanya kurikulum yang selaras dengan kebutuhan Industri, Dunia Usaha, dan Dunia Kerja | Bidang HUMAS IDUKA dan Bidang Kurikulum | KTSP | Agustus 2023 |
|
5 | Penelusuran lulusan | Mendapatkan informasi alumni yang diserap oleh dunia usaha dan alumni yang melanjutkan ke perguruan tinggi serta yang berwirausaha | Adanya data alumni yang sudah bekerja, berwirausaha dan melanjutkan | HUMAS IDUKA, BKK, Program Keahlian, Bidang Kesiswaan | BKK | Juli 2023 - Juni 2024 | Kerjasama dengan BP/BK |
6 | Mengelola Business Center | Terlaksananya rencana kerja Business Center | Tercapainya tujuan Business Center sebagai sarana pembelajaran siswa dan mendapatkan laba yang maksimal | HUMAS IDUKA | Pengelola Business Center dan Siswa | Juli 2023 - Juni 2024 |
|
7 | Mengelola Program BKK | Terlaksananya rencana kerja BKK | Tersususnnya rencana kerja BKK dan tersedianya data penempatan kerja alumni | HUMAS IDUKA | Staf bidang BKK | Juli 2023-Juni 2024 |
|
8 | Pengelompokan Siswa PKL | Menciptakan keharmonisan dan kerjasama siswa pada saat melaksanakan PKL | Adanya data kelompok siswa PKL | Bidang HUMAS IDUKA dan Kompetensi Keahlian | Siswa kelas XI MP | Juni 2023 |
|
9 | Mempersiapkan Administrasi PKL | Adanya pencatatan kegiatan PKL | Tersedianya buku jurnal dan monitoring yang digunakan untuk PKL | POKJA | Ketua Kompetensi Keahlian dan Stafnya | Juni-Agustus 2023 |
|
10 | Penempatan atau rescedule siswa PKL (penyebaran surat) | Siswa mendapatkan tempat melaksanakan prakrin sesuai dengan program keahlian | Surat penerimaan PKL dari IDUKA | HUMAS IDUKA | Siswa kelas XI MP | Juni-Agustus 2023 |
|
11 | Penetapan Petugas Monitoring | Terlaksananya monitoring PKL | Tersedianya buku jurnal, buku monitoring, dan daftar petugas monitoring | Kepala Sekolah dan HUMAS IDUKA | Wali kelas X MPLB/XI MP, dan Guru | Agustusr 2023 |
|
12 | Sosialisasi Pelaksanaan PKL | Orang tua siswa kelas XI AKL dan XI BDP dapat memahami program PKL | Orang tua siswa berperan serta dalam mendukung kelancaran kegiatan Prakrin | Kepala Sekolah, HUMAS IDUKA, Staf sekolah, dan Pembimbing PKL | Orang tua siswa kelas XI MP | Agustus 2023 |
|
13 | Pembekalan kepada siswa yang akan melaksanakan kegiatan PKL | Siswa memiliki sikap mental, keberanian, kejujuran serta siap melaksanakan praktik kerja di IDUKA | Siswa melaksnakan PKL dengan kinerja dan etos kerja yang baik | HUMAS IDUKA | siswa kelas XI MP | Agustus 2023 |
|
14 | Pelaksanaan PKL | Meningkatkan kompetensi siswa | Adanya siswa praktik sesuai kompetensi keahlian | POKJA | Siswa kelas XI MP dan DU/DI | 14 Agustus-14 Desember 2023 |
|
15 | Bimbingan dan Monitoring | Siswa terarah dalam pelaksanaan Prakrin dan mendapatkan sertifikat dengan nilai yang maksimal | Adanya laporan hasil monitoring | POKJA | Siswa kelas XI MP | Minimal 3 kali dari 14 Agustus – 14 Desember 2023 |
|
16 | Komunikasi dengan Disnaker | Mengembangkan Bursa Kerja Khusus dalam membantu memberi informasi kerja dan peluang kerja bagi siswa | - Kartu AK 1 (Pencari Kerja) - Papan Informasi - Data Pencari Kerja | HUMAS IDUKA BKK, Kompetensi Keahlian | POKJA, Alumni | Agustus 2023 - Juni 2024 | Untuk alumni dan masyarakat luar |
17 | Pengelompokkan siswa praktik kerja BC | Menciptakan keharmonisan dan Kerjasama siswa pada saat melaksanakan praktik kerja BC | Adanya data kelompok praktik kerja | Kompetensi Keahlian, HUMAS IDUKA | Pengelola BC | Juli – Agustus 2023 | Siswa kelas X |
18 | Pengelompokkan siswa PKL | Menciptakan keharmonisan dan Kerjasama siswa saat melaksanakan PKL | Adanya data kelompok PKL | Bidang HUMAS IDUKA , Kompetensi Keahlian | Siswa Kelas XI AK dan BR | Oktober 2023 |
|
19 | Pembekalan PKL | Siswa memiliki sikap mental, keberanian, kejujuran serta siap melaksanakan praktik kerja di IDUKA | Siswa bekerja dengan kinerja dan etos kerja yang baik | HUMAS IDUKA, Pembimbing Prakerin | Siswa Kelas XI AK dan BR | November 2023 - Januari 2024 |
|
20 | Mempersiapkan administrasi PKL | Adanya pencatatan kegiatan PKL | Tersedianya buku jurnal dan monitoring yang digunakan untuk PKL | POKJA | Ketua Kompetensi Keahlian | November 2023 - Januari 2024 | Tingkat XI AK dan XI BR |
21 | Pengadaan Guru Tamu | Mengundang Pihak IDUKA untuk menjadi narasumber belajar di sekolah | Bahan ajar sesuai dengan IDUKA | Kepala Sekolah, Ketua Kompetensi Keahlian, HUMAS IDUKA | Siswa kelas XI dan XII | Januari - Juni 2024 | Mis: Beauty Class Pembekalan kerja |
22 | Sosialisasi pelaksanaan PKL kepada Guru dan Orang tua | Guru dan Orang tua memahami dan mengetahui tentang pelaksanaan PKL | Surat Edaran kepada Guru dan Orang tua | Kepala Sekolah, HUMAS IDUKA, Staf Sekolah, Wali Kelas, Pembimbing PKL | Pembimbing PKL dan Orang tua siswa kelas XI AK dan BR | Januari 2024 | Tingkat XI AK dan XI BR |
23 | Pelaksanaan PKL | Mendapatkan tempat PKL sesuai dengan kompetensi keahlian | Adanya siswa PKL sesuai kompetensi keahlian | POKJA | Siswa kelas XI AK dan BR IDUKA | Januari - Mei 2024 | Tingkat XI AK dan BR |
24 | Bimbingan dan Monitoring PKL | Siswa terarah dalam pelaksanaan PKL dan mendapatkan sertifikat dengan nilai yang maksimal | Adanya daftar pembimbing monitoring PKL | POKJA | Siswa kelas XI AK dan BR | Minimal 3 kali dari Januari - Mei 2024 |
|
25 | Persiapan Uji Kompetensi Keahlian (UKK) | Mendapatkan MoU dari pihak IDUKA sebagai penguji UKK | Terlaksananya UKK | Kepala Sekolah, POKJA IDUKA | Sekolah dan IDUKA | Januari - Februari 2024 | Siswa Tingkat XII |
26 | Sertifikasi PKL | Membekali siswa dengan sertifikat | Sertifikat yang sudah disahkan oleh IDUKA dan sekolah | Ketua program keahlian | Siswa | Mei – Juni 2024 | Siswa kelas XI AK dan BR |
27 | Sosialisasi Kontrak Kerja | Siswa memahami kontrak kerja yang kelak dilakukan pada saat bekerja | Siswa memahami hak dan kewajiban bila bekerja di DU/DI | HUMAS IDUKA, BKK, Siswa, Fakultas Hukum UNPAR | Calon Alumni | April 2024 | Siswa Kelas XII |
28 | Pemagangan dan sertifikasi kompetensi (assessor) bagi guru | Meningkatnya kompetensi guru | Kualitas pembelajaran meningkat dan menghasilkan lulusan yang berkualitas | IDUKA | Guru Produktif | Mei - Juni 2024 |
|
29 | Evaluasi | Mengetahui ketercapaian program kerja | Terlaksananya program kerja | POKJA | Rencana Kerja tahun 2023 / 2024 | Juni 2024 |
|